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コミュニケーション面接対策

伝え方で人生が変わる! アサーション入門

就職活動において、「自分をうまくアピールできない」「面接で言いたいことが言えない」「職場で人間関係に悩みそう」と不安を抱えていませんか?実は、その悩みの多くは能力や経験の不足ではなく、「伝え方」に原因があるケースがあります。相手に遠慮しすぎて自分の意見を言えない人もいれば、逆に自分の考えを強く主張しすぎて相手との関係がぎくしゃくしてしまう人もいます。
そこで役立つのが「アサーション」という考え方です。アサーションとは、自分も相手も大切にしながら、自分の気持ちや考えを率直に伝えるコミュニケーション技術のことです。今回は、面接や就職活動だけでなく、入社後の職場や日常生活でも活用できるアサーションの基本と実践のコツをご紹介します。

アサーションとは何か?

コミュニケーションには、大きく分けて次の3つのタイプがあります。

【攻撃的な伝え方】
自分の意見を優先し、相手への配慮が不足している状態です。例えば、「それは間違っています」 「なぜそんなこともできないのですか」といった言い方です。自分の主張は通りやすいかもしれませんが、相手との信頼関係を損なう可能性があります。

【非主張的な伝え方】
自分の意見や希望を抑え込み、相手を優先しすぎる状態です。例えば、「本当は違う意見だけど言えない」 「断りたいけれど我慢する」といったケースです。一時的には衝突を避けられますが、ストレスが蓄積しやすくなります。

【アサーティブな伝え方】
自分も相手も尊重する伝え方です。「私はこう考えています。あなたの意見も聞かせてください」というように、自分の考えを率直に伝えながら相手の立場も尊重します。就職活動や職場で信頼関係を築くためには、このアサーティブな伝え方が非常に有効となるため、就活支援の現場や企業の新入社員研修に取り入れられています。

採用面接で活かせるアサーションの活用例

面接は、自分を評価される場であると同時に、自分自身も企業を知る場です。しかし、「良く見られたい」という気持ちから、本音を隠してしまう人も少なくありません。「この業務ではデータ分析も担当していただきますが、経験はありますか?」と聞かれた際、本当は経験がないにもかかわらず、「少しできます」と答えてしまう人がいます。しかしアサーティブな伝え方なら、「実務経験はありませんが、前職でも数字を扱う機会があり、現在は学習を進めています。入社までにさらに知識を深めたいと考えています」と伝えることができます。無理に背伸びをせず、現状と意欲の両方を伝えることが大切になります。

入社後の職場で役立つアサーションの活用例

職場では、仕事そのものよりも人間関係に悩むケースが少なくありません。例えば、業務量が多くなりすぎた場合、「無理です」と突き放すのでもなく、「分かりました」と抱え込むのでもなく、「現在〇〇の業務を進めています。優先順位を確認したうえで対応したいのですが、どちらを優先すべきでしょうか」と伝えることができます。これは相手を否定せず、自分の状況も正直に伝えるアサーションの代表例です。また、分からないことを質問する場面でも、「こんなことを聞いたら迷惑かもしれない」と考える必要はありません。「理解を深めるために確認させてください」という一言を添えるだけで、相手に配慮しながら質問することができます。

今日からアサーションを実践できる3つのコツ

アサーションは特別な才能ではなく、練習によって身につくスキルです。次のポイントを押さえながらアサーションスキルを向上させていきましょう。

①「私は」を主語にする
「あなたが悪い」ではなく、「私はこう感じています」と伝えることで、相手も受け入れやすくなります。

②事実と感情を分ける
「全然仕事を教えてくれない」ではなく、「まだ業務手順が理解できていないので教えていただけると助かります」と具体的に伝えましょう。

③相手の立場も認める
「お忙しいところ恐縮ですが」 「ご事情は理解していますが」など、相手への理解を示す一言を加えるだけで、コミュニケーションは円滑になります。

まとめ

就職活動では、経験やスキルだけでなく「伝える力」も重要な評価ポイントです。そして、その力は入社後の人間関係や仕事の成果にも大きく影響します。
面接で自分らしさを伝えるとき、職場で協力を求めるとき、人間関係を築くとき――アサーションはさまざまな場面で役立ちます。
「言いたいことを上手に伝える力」は、一生使える財産です。就職活動を機に、ぜひアサーションを意識したコミュニケーションを実践してみてください。きっと人との関わり方が変わり、新たな可能性が広がるのではないでしょうか?

就職だれでも相談では就職活動に役立つセミナーをYouTubeで公開しています。アサーションについてさらに理解を深めたいという方は、ぜひ、セミナーをご覧ください!

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●vol.41 全年齢対象 就活や職場で役立つアサーティブなコミュニケーションとは?
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