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オンライン面接対策

オンライン面接で失敗しないために！

最近では、当たり前のビジネスツールとなったオンライン会議システム。今や採用活動・就職活動にとっては欠かせないツールとなっています。求職中の方もセミナー視聴などでのオンライン経験はお持ちだとは思いますが、次は一歩進めて面接にチャレンジしてみましょう。オンライン面接で注意したいポイントを解説していきます。
※操作方法はシステムごとに違いもありますので、メーカーマニュアルなどをご参照ください。ここでは面接での注意点を中心にお伝えします。

全ては繋がる前の準備力で決まる

オンラインでの面接は、受け身のセミナー視聴とは全くの別物と考えましょう。常に発信側の意識を持って参加することが一番大切なこと。「会えないからこそ差がつくこと」も多々ありまが、全ては繋がる前の準備力だと心得て下さい。

堂々とVideo-on！をしよう！

まずは“照明・背景”を「見られること」を前提に整えましょう。特に“照明”は自分が思っている以上に、暗く映っていることが多いもの。そして自宅の場合、場所によっては“朝・昼・夜”で光の向きも違いますので注意が必要です。また生活感がそのまま映っている“背景”も気になりますので、可能な限り映り込まないように心掛けましょう。

自分の姿は、姿勢を正して必ずバストアップで！首から上だけ映っている人もよく見かけますが、非常に印象が悪くなります。カメラや光の加減で顔色が悪く映ってしまう場合には、明るい色のトップスを着るだけでも印象が変わります。

表情やリアクションは大げさに感じるくらいで！

日常生活は様々な音や気配を感じながら成り立っています。オンライン面接に不慣れな方が「違和感」を感じてしまうのがまさにそこ「空気が動かない」ところなのです。だからこそ“表情・リアクション”は少々大げさに感じるくらいで、相手から見ると丁度良いのです。返事をする、しっかり頷く、分かった、分からないなどの表現はいつも以上にしっかりやりましょう。また、面接官は勤務先の都合でマスク着用のこともありますが、面接を受ける側の皆さんは、可能な限りマスクを外せる環境を準備したほうがいいですね。

面接時に気を付けたいポイント

会議システムは「企業側から事前に届いたアドレス」をクリックするだけで参加することが出来ます。その後は一度「待機室」に入った状態になり、面接官側が確認して許可することで、初めて画面が開きます。この瞬間がセミナー視聴と面接の大きな違いの一つ。開いた瞬間に「笑顔で挨拶」出来る人は、好感度が非常に高くなり面接もスムーズに進むでしょう。

「あって当たり前」微妙なタイムラグ

オンラインシステムでの会話は、話すタイミングが少々難しく感じることもあるでしょう。微量なタイムラグはネット社会では「あって当たり前」と考えておきましょう。多少の間が出来たとしても大丈夫！焦らずに丁寧に話してください。

手元にはスマホを準備！

パソコンやインターネット環境はその日その日の状況で、どうしても不具合が生じることもあります。そんな時には焦って慣れないシステムをいじるより、まずは一本電話を入れて先方の指示を仰ぎましょう。途中で何らかの不具合が生じたまま、連絡がとれなくなる応募者も思いのほか多いので、ここは注意が必要です。

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３つのご相談方法3 ways to consult

いずれも匿名OK、学生OK、サービス利用無料。
相談予約は不要で、ご相談したいタイミングでご利用いただくため、
東京しごとセンターへの新規利用登録の必要はありません。

オンライン相談は、ビデオ会議システムWebex（cisco社）を使用します。
下記の相談ボタンをタップしてアクセスしてください。
入室の許可後にご相談できます。
なお、利用の際はをお願いいたします。

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【Webex事前準備＆相談方法】
はじめて Webexを利用される方は、事前に利用方法をご確認ください。
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下記のそれぞれの方法でご準備いただきアクセスいただいた後に、相談員から入室の許可があると、相談開始となります。3分間許可がなく入室できない場合は、相談集中時です。
そのままお待ちいただくか、または時間を改めてご相談ください。入室後、3分ほど経過しても応答がない場合は相談を終了させていただきます。
なお、電話やLINEでWebexの利用方法についてのご対応はできかねますので、下記の操作マニュアル等をご参照ください。

◎Webex操作マニュアル
https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/solutions/webex/how-to-use.html
◎Webex推奨環境
https://help.webex.com/ja-jp/nki3xrq/Webex-Meetings-Suite-System-Requirements

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